Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungs­betreuung im Referat Finanzen, Reisestelle

Gemein­sam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanz­administrative Abwicklung des Haushalts­budgets sowie aller Programm­zuwendungen, für die Haushalts­planung/​‑steuerung, für die Vermögens­verwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienst­reisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Finanz­wirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungs­pläne und Erstellung der Verwendungs­nachweise
• Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungs­wesen der zugeordneten Titel

• Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Rechtskenntnisse und einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen
• Verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse in der HRK-Software MACH sind erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgelt­gruppe: 9b
• Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.03.2030

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonderzahlung
• Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 06.09.2026 über das Online-Bewerbungs­formular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Kirsten Heinrich, E‑Mail kirsten.heinrich@avh.de

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt