Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung und das Team der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft.
- Dabei übernehmen Sie die Büroorganisation, die Postbearbeitung, die Telefonzentrale sowie Sekretariatsaufgaben einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung in überwiegend digitaler Form.
- Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch über MS Teams.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Beratungsunterlagen sowie Niederschriften für Gremiensitzungen mit und stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen ab.
- Sie pflegen Datenbanken und halten Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig, bringen Eigeninitiative mit und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
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Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen -
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit -
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen -
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote -
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung -
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness -
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.08.2026.
