Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchen­physik mit ca. 330 Mitarbei­tenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experiment­standorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso-Labor in Assergi/​Italien und am KEK in Japan.

Für unsere neuen Abteilungs­direktor*innen der Experimental­physik suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt zwei

• Assistenz bei einem*einer Abteilungs­direktor*in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
• Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
• Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
• Bewerbungs­management und Betreuung des Personals der Abteilung
• Übersetzungen, Korrespondenz und Kontakt­pflege in deutscher und englischer Sprache

• Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in (m/w/d)/​Fremdsprachen­assistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufs­erfahrung in vergleichbaren Aufgaben­stellungen
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungs­erfahrung
• Überdurchschnittliche Organisations­fähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeits­weise; souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
• Hohe Sozial­kompetenz

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungs­einrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochen­stunden); ggf. anschließende Entfristung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (Bund) bis max. Entgelt­gruppe 9a
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Alters­vorsorge über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbei­ten (Home-Office), gleitende Arbeits­zeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungs­möglich­keiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354‑710.