Referenten Digitale Transformation / Projektleiter Liferay (m/w/d)

Wer wir sind:

• Der Bereich Digitalisierung und ICT verantwortet die Entwicklung und Umsetzung der Digitalstrategie der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. weltweit in den Handlungsfeldern Wirken im digitalen Raum, digitale Kompetenz, ICT-Infrastruktur und -Ausstattung und moderne Verwaltung.
• Die Abteilung Digitale Transformation entwickelt und pflegt die KAS-Digitalstrategie und findet optimale Lösungen für das Datenmanagement und die ICT-Systemarchitektur für ca. 1.500 Anwenderinnen und Anwender an ca. 115 Standorten weltweit. Hauptaufgaben liegen in der fachlichen und technischen Betreuung / Weiterentwicklung von Fachverfahren in den Systemfeldern Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung, Enterprise Resource Planning, Business Intelligence, Customer Relationship Management sowie Content Management (Portale).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortliche Gesamtsteuerung des KAS-weiten Portal- und Plattformportfolios (u. a. kas.de) einschließlich Ermittlung und Bündelung von Anforderungen, Priorisierung, Ressourcenplanung sowie Ziel- und Wirkungssteuerung über alle Fachbereiche hinweg
• Festlegung verbindlicher Governance-Strukturen, Standards und Richtlinien für die Entwicklung, den Betrieb und die Weiterentwicklung aller portalbasierten Verfahren
• Umfassende Projektleitung für Liferay und der Product-Owner-Rolle für Liferay-basierte Verfahren
• Entscheidungsverantwortliche Weiterentwicklung der organisationsweiten Portal- und Digitalarchitektur unter Berücksichtigung von Nutzerzentrierung, Barrierefreiheit, IT-Sicherheit und Datenschutz
• Etablierung standardisierter Prozesse und Strukturen für die portalübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, ICT und externen Partnern
• Federführende Projektleitung und Multiprojektmanagement für komplexe ICT- und Digitalisierungsprojekte – von der Planung und Konzeption über die Umsetzung bis zur Qualitätssicherung
• Steuerung und wirtschaftliche Optimierung externer Dienstleisterstrukturen (Entwicklung, Beratung etc.) einschließlich Budgetverantwortung, Leistungscontrolling und strategischer Weiterentwicklung der Leistungserbringung zur schrittweisen Reduktion von Abhängigkeiten
• Gesamtverantwortung für das organisationsweite Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern einschließlich Priorisierung und Entscheidungsfindung
• Gesamtverantwortung für die Steuerung von Veränderungsprozessen im Zuge der digitalen Transformation, Entwicklung und verbindliche Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen
• Nachhaltige Verankerung von Veränderungen durch organisationsweite Befähigung, Kommunikation und Steuerung der Nutzung digitaler Angebote
• Identifikation strategischer Handlungsfelder und eigenverantwortliche Ableitung und Umsetzung von organisationsweiten Zielen im Rahmen der KAS-Digitalstrategie

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftsinformatik / „Digital Transformation" / „Digital Business" oder ähnlichen Studienrichtungen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, optimalerweise Gesamtprojektmanagement oder Multiprojektmanagement (als extra Punkt)
• hohes Verständnis für IT und Digitalisierung
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS) bzw. Portal-Plattformen
• vorteilhaft sind Kenntnisse von Liferay-Technologien, M365 und Dynamics 365
• vorteilhaft sind Kenntnisse agiler Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum)
• Erfahrung mit Stakeholder-Management
• optimalerweise Erfahrung in den Bereichen Anforderungserhebung und Prozessoptimierung
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 14, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung