Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale unserer Landesvertretung.
- Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und begleiten deren Ablauf in Präsenz.
- Zudem bestellen Sie regelmäßig Büromaterial und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
- Sie übernehmen eine strukturierte Ablage, führen diese weiter und sichern somit nachvollziehbare und effiziente Arbeitsprozesse.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
- Sie überzeugen durch dienstleistungsorientiertes Handeln und kommunizieren souverän in Wort wie auch Schrift.
- Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige, termingenaue Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
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Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen -
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit -
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen -
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote -
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung -
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness -
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.07.2026.
