Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitenden eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute.

Für die administrative Unterstützung innerhalb des Personalwesens suchen wir ab sofort befristet für ein Jahr eine 

in Teilzeit (12 – 15 Stunden)

Kennziffer 420

• Erstellung von standardisierten Vereinbarungen von Mitarbeitenden mit Gaststatus und Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP, gegebenenfalls auch Erstattung von Aufwandsentschädigungen
• Hilfe bei der Pflege von Daten, beispielsweise für die digitale Personalakte
• Pflege von Übersichten und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen beim On-/Offboarding
• Vorbereitung von Zeugnisentwürfen
• Assistenzaufgaben für die Personalleitung

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung sind von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten sind zwingend erforderlich, idealerweise auch Kenntnisse in SAP/HR
• Präsenz im Institut ist erforderlich
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Interkulturelles Verständnis

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bund
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungs­beauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).