Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Assistent*in des Kreispräsidenten (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar und kann nicht im Homeoffice ausgeführt werden.

Wir über uns:

Das Büro des Landrats ist gemäß dem Organigramm direkt dem Landrat unterstellt und besitzt somit eine Sonderposition. Vielfältige Aufgabenbereiche finden sich hier wieder, wie das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing, die Zentrale Gremienbetreuung, das Beteiligungsmanagement und die behördliche Datenschutzbeauftragte. Das Vorzimmer der Kreisverwaltung Steinburg ist die erste Anlaufstelle für den Kontakt zum Landrat und zum Kreispräsidenten.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Listen Ehe- und Altersjubiläen im Kreis Steinburg
• Bearbeitung des Info-Postfaches
• Eingaben der Landkreis-Infos im Intranet
• Terminplanung und -verwaltung
• Korrespondenz für den Kreispräsidenten (z.B. Geburtstagsbriefe an Kreistagsabgeordnete, Bürgermeister, Landräte, Dezernenten*innen und Amtsleiter*innen, allgemeine Schreiben, Einladungen für die Sitzungen des Ältestenrates vorbereiten etc.)
• Zuarbeit für das Personalamt (Glückwünsche zu Geburten, Hochzeiten und Silberhochzeiten von Mitarbeiter*innen sowie Fertigung von Ernennungs- und Ehrenurkunden, Dienstjubiläen und Verabschiedungen)
• Abrechnung der Fahrtkosten für den Kreispräsidenten und seiner Stellvertreter*innen

Ihr Profil:

Voraussetzung für die Stelle ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung Arbeitsmarktdienstleistungen, (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung Bürokauffrau*mann oder zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem DMSProgramm enaio
• eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise
• eine hohe Eigeninitiative in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• ein sehr gutes Kommunikationsvermögen

Unser Angebot:

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/EBikes, ÖPNV-Ticket)