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Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt
in Teilzeit (75 %)

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Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Ober­zentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirt­schaft­liche Stärke auf Bildungs­vielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Wir suchen Sie ab 1. Oktober 2026 für das Schul-, Kultur- und Sportamt als Koordinator/in Schulsekretariate.

Ihr wichtiger Beitrag

  • Sie übernehmen die Gruppenleitung der ca. 50 Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten.
  • Sie klären die dienstlichen und fachlichen Fragestellungen im Aufgabenbereich.
  • Sie übernehmen die Planung und Durchführung von Teamsitzungen, Fortbildungen und Austauschrunden.
  • Sie entwickeln den Aufgabenbereich weiter.
  • Sie beraten die Hector-Kinderakademie Heilbronn.

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Pädagogik oder im sozialen Bereich absolviert oder sind Verwaltungsfachwirt/in.
  • Idealerweise besitzen Sie Führungserfahrung.
  • Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, empathisches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie besitzen Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

  • HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9c TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
  • KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
  • PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0010 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.

Details

  • Kennziffer: 2026.40.0010
  • Bereich: Schul-, Kultur- und Sportamt
  • Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

Ansprechperson