Assistenz CFO (m/w/d)
- Wiesbaden
- Vollzeit, Hybrid
- Controlling & Finanzen, Assistenz & Sekretariat
Herausforderungen für Mitmacher
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Besprechungen, Gremientermine sowie nationale und internationale Dienstreisen professionell vor und nach.
- Sie bündeln Informationen, Kennzahlen und Analysen aus unterschiedlichen Fachbereichen, stellen die Qualität der Daten sicher und erstellen aussagekräftige Unterlagen für den CFO.
- Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CFO, seinen Direct Reports, angrenzenden Vorstandsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen den CFO und den Chief of Staff bei bereichsübergreifenden Projekten.
- Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung.
- Sie organisieren Meetings, Workshops sowie Besuchertermine und unterstützen bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.
Das Besondere an Ihnen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
- Sie haben erste Berührung mit Themen im Bereich Finance, Controlling oder Unternehmenssteuerung sammeln können.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus und gehen souverän mit vertraulichen Informationen um.
- Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe.
- Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern souverän auf.
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge.
