Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begegnungs­ort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, päda­gogischem und wissenschaft­lichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veran­staltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende unbe­fristete Stelle in Teilzeit (20 Wochen­stunden) zu besetzen:

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und team­orientierte Persön­lichkeit zur Unter­stützung des Kanzlers der Hochschule.

• Eigenverantwortliche Führung und Abstimmung des Termin­kalenders des Kanzlers
• Organisation, Koordination und Priorisierung des Telefon- und Schrift­verkehrs einschließ­lich Wieder­vorlagen im Büro des Kanzlers sowie Pflege der Adress­datenbank COBRA
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veran­staltungen und Ortsterminen einschließ­lich Gäste­bewirtung
• Vorbereitung und Koordination von Besetzungs­verfahren sowie Sicher­stellung der Ein­haltung von Fristen
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen des Ministeriums
• Vorbereitung und Durchführung von Veran­staltungen der Verwaltung sowie Unter­stützung bei Wahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokoll­führung der Hochschul­gremien
• Verwaltung von Mitgliedschaften der Hochschule
• Einkauf und Verwaltung von Büro­material für die Verwaltung
• Pflege und Verwaltung des zentralen Verzeich­nisses der an der Hochschule geführten Siegel

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungs­bereich, oder eine vergleich­bare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgaben­profil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kennt­nisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internet­anwendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und eine ausge­prägte Service­orientierung aus.
• Diskretion und ein verantwortungs­voller Umgang mit sensiblen Infor­mationen sowie ein ausge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbst­verständlich.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kultur­metropole München. Die unbefristete Teilzeit­stelle (20 Wochen­stunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Infor­mationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcis­straße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschul­atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künst­lerischen Veranstaltungs­programm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hochschul­kantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschul­sportanlage (ZHS) München