Wir suchen DICH als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Stunden oder Vollzeit
Organisation ist Deine Stärke und Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 25 Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam betreuen wir nationale und internationale Mandanten – persönlich, kompetent und mit Freude an unserer Arbeit.
Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll
- Assistenz & Organisation: Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Kalendermanagement, Erstellung von Rechnungen und Korrespondenzen.
- Office-Management: Koordination von Post- und Schriftverkehr, Organisation von Meetings und Besprechungsräumen, Verwaltung des Office-Inventars.
- Facility & Dienstleister-Management: Ansprechpartner für externe Partner, Organisation und Koordination von Dienstleistern.
- Unterstützung des Teams & der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.
Dein Profil – das bringst Du mit
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Sekretariat oder als Assistenz.
- Organisationstalent & Hands-on-Mentalität – Du behältst den Überblick, packst an und denkst mit.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Sicheren Umgang mit MS Office, ggf. sogar erste Kenntnisse in DATEV (kein Muss).
- Freude daran, ein Büro so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen.