Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten
in Teilzeit mit 55 %

• Sie nehmen Anmeldungen zu Veranstaltungen bzw. Anfragen zu Führungen und Workshops entgegen und suchen im bestehenden Pool des Führungsdienstes nach den entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden.
• Sie buchen die Veranstaltung in das Veranstaltungssystem ein, koordinieren die Termine und bestätigen die Anmeldung bzw. suchen ggf. nach Alternativterminen.
• Sie geben telefonisch oder per E-Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstage.
• Sie sind Teil der Museumsverwaltung, nehmen an regelmäßigen Teambesprechungen teil und vertreten das Sekretariat bei Abwesenheit.

Mit dem zusätzlichen Stellenumfang von 25 % übernehmen bzw. unterstützen Sie die Verwaltung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel mit Aufgaben der

• Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung, Prüfung der Feststellungsvermerke und Buchung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.
• Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte.
• Katalogverwaltung inklusive der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice.
• Sie sind versiert in Verwaltungsabläufen, bei Koordinierungsaufgaben und im Umgang mit Besucher*innen.
• Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Outlook.
• Sie denken strukturiert in Abläufen und agieren innerhalb Ihres Aufgabengebiets eigenverantwortlich.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind empathisch, kommunikativ und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.45.0003 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Jedinat, Telefon 07131 56-4764, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.