Wir suchen zum 01.09.2026 für unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach eine
Assistenz Projektmanagement
für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % (z. Zt. 29,25 Stunden/Woche), ggf. erweiterbar auf 100%. Die Stelle ist sachgrundbefristet bis zum 30.06.2030 (Projektabschluss Bundessommerlager 2029). Gehalt nach Tarifvertrag angelehnt an den öffentlichen Dienst. Bewerbungsgespräche finden in der KW 29, 30 und 32 statt. Kennziffer: 2026-4.
Deine Perspektive bei uns:
Gestalte das Großprojekt Bundessommerlager 2029 der DPSG durch deine Fachexpertise mit. Mache es zu einem unvergesslichen Abenteuer für bis zu 40.000 Teilnehmende.
- Du übernimmst administrative und operative Arbeiten der Veranstaltungsorganisation einschl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
- Du dokumentierst und strukturierst die Prozesse und Abläufe des Projekts Bundessommerlager 2029.
- Du unterstützt die Ehrenamtlichen (Projektleitung, Bereichsleitungen, Gremien) mit dem Ziel der Entlastung des Ehrenamts.
- Du berichtest direkt an die Projektleitung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar.
- Vielseitige Kenntnisse im Bereich Verwaltungsvorschriften und möglichst im Projektmanagement.
- Erfahrungen im Bereich Jugendverbandsstrukturen und Gremienarbeit sind ein Plus.
- Kompetenter Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsprozessen
- Identifikation mit der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband.
- Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen.
- Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur
EG 10. - Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitenden-Rabatte bei unserem Outdoor-Ausrüster.
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.
- Deine Interessen werden von unserer Mitarbeitenden-Vertretung (MAV) an den Dienstgeber weitergetragen.
- Vorbehaltlich einer Evaluation und Entscheidung des Arbeitgebers besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zu einem noch festzulegenden Zeitpunkt innerhalb des Projektzeitraums auf 100 % (derzeit 39 Stunden/Woche) zu erhöhen. Eine erste Evaluation ist für Februar 2027 vorgesehen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.