Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie suchen wir zum 01.10.206 eine

Arztsekretärin als Chefarztsekretärin (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung, zunächst in der Vertretungs­funktion (Elternzeit) in Vollzeit (38,5 Std.). Befristung für die Funktion der Chefarztsekretärin: 01.10.2026 bis 30.09.2029

Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat der plastischen Chirurgie:

  • Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
  • Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
  • Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
  • Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
  • Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen

Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
  • eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
  • weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement etc.)
  • Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor
  • Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
  • Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienstleistungsorientierung überzeugt
  • Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung.

Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal.

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