Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)

Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung:

Allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter
Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
Allgemeine Büroorganisationsarbeiten
Postverteilung innerhalb des Fachbereiches
Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich
Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich

Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich
Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches
Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung
Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zahlung einer monatlichen Inselzulage
zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag

eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
ein Umfeld mit hoher Lebensqualität

ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team
optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
Job Rad Leasing

Das sind unsere Erwartungen an Sie:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert.
Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. 04651 - 851 300 oder martin.marstaeller@gemeinde-sylt.de.

Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter personal@gemeinde-sylt.de.

Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die

Gemeinde Sylt, Personal und Organisation,
Andreas-Nielsen-Str. 1, 25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de