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Die Deutsche Bundes­stiftung Umwelt (DBU) fördert inno­va­tive, modell­hafte und lösungs­orien­tierte Vor­haben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berück­sichtigung der mittel­ständischen Wirt­schaft. Geförderte Projekte sollen nach­haltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multi­pli­kator­wirkung entfalten. Es ist das Anliegen der DBU, zur Lösung aktueller Umwelt­probleme beizutragen. Die Finanzierung der Förder­projekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungs­ver­mögens von rund 3 Mrd. Euro.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Arbeit in unserem Energiereferat eine*n

Sekretär*in (m/w/d)

Icon ArbeitsortOsnabrück

Icon ArbeitszeitVollzeit

Ihre Aufgaben:

  • alle Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und Korrespondenz
  • selbstständiges Vorbereiten und Redigieren interner Dokumente, Workflowmanagement
  • aktive eigenständige Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
  • organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

  • möglichst mehrjährige umfassende Erfahrung in der Sekretariatsarbeit nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, MS Teams und Datenbanken
  • einen selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Aufgaben nach Relevanz zu priorisieren und entsprechend zu bearbeiten
  • eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück
  • ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
  • attraktive Benefits wie: Vergünstigungen für Ihre sportlichen Aktivitäten (Hansefit), Teamevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenloser Parkplatz, Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahnticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobile Arbeit und gleitende Arbeitszeit, eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal bis zum 08.07.2026.