IHRE AUFGABEN
Als Organisationstalent im Office-Management bzw. als Teamassistenz sorgen Sie für einen professionellen Empfang, übernehmen die zentrale Kommunikation und sichern durch Ihre vorausschauende Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
- Sie sind Experte für die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten (Word-basiert).
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bürobedarf und Materialverwaltung) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
- Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
- Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r).
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht, und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Eine gute Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten im Büro – kombiniert mit modernster Technik.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto.
- Corporate Benefits nach Absprache.
- Gesunde Snacks, Getränke.
- Ein Team – auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.