Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

  • Voll- oder Teilzeit
  • Stuttgart
  • - Hybrid -
  • Mit Berufserfahrung

Wie Sie uns unterstützen:

  • Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement
  • Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Abstimmungen inkl. Einladung, Unterlagenerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis der Daten und Informationen aus dem Bestandsmanagement
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bestandsmanagement
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle der Abteilung in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und kontinuierliche Mitwirkung an Veränderungs- und Qualitätsmanagementprozessen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisationsstärke
  • Zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Loyalität
  • Hohe Verlässlichkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

  • Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
  • Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
  • Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
  • Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
  • Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61€ - 4.979,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Was wir bieten:

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