Office Mitarbeiter (m/w/d)

Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter, umfassender Vorsorgeuntersuchungen mit 6 Standorten in Deutschland. Wir führen Vorsorgeuntersuchungen für Führungskräfte namhafter Unternehmen und für Privatpersonen mit Medical Check-Up Programmen durch. Die erfahrenen Präventionsmediziner des Helios Prevention Center unterstützen Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung.

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. 

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Helios Prevention Center Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) – Medical Check-up in Vollzeit/Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg.

• Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
• Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung
• Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
• Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
• Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg-Stadtmitte
• Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken – bei Interesse für die ganze Familie
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Maja Markovic unter der Telefonnummer +49 40 369729-0 oder per E-Mail unter maja.markovic[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

MVZ arGon GmbH
Helios Prevention Center Hamburg
Stadthausbrücke 3 | 20355 Hamburg | Deutschland
https://www.helios-gesundheit.de/