Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.

 

Der Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung sucht ab dem 7. September 2026 eine

Springkraft (m/w/d) 
für das Schulsekretariat

in Teilzeit


Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden, die grundsätzlich wie folgt zu leisten sind:


Durch den Ferienüberhang beträgt die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 18 Stunden.


Dein Arbeitsumfeld

Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schüler (m/w/d), Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. Die Theodor-Heuss-Realschule ist eine Halbtagsschule mit rund 800 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Die Philipp-Matthäus-Gemeinschaftsschule ist eine gebundene Ganztagsschule mit einem Umfang von 3 Tagen je 8 Stunden mit rund 560 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Das Ernst-Sigle-Gymnasium ist eine offene Ganztagsschule mit rund 900 Schüler (m/w/d) und 80 Kollegen (m/w/d). Das SBBZ mit dem Schwerpunkt Lernen ist eine Halbtagsschule mit rund 100 Schüler (m/w/d) und 20 Kollegen (m/w/d).


Dein neuer Job

  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B.
    Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung,
    Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)


  • Du kümmerst dich um sachbearbeitende Tätigkeiten
    (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und
    Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel,
    Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation,
    Schulstatistik)

Das bieten wir dir

  • Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit abwechslungs­reichen und interessanten Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kooperativen Team
  • Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erhältst du eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahres­sonderzahlung und Leistungsentgelt

  • Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und wert­schätzendem Miteinander
  • Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglich­keiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
  • Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte

Das bringst du mit

  • Eine mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d)
  • Gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit ver­schiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen



Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
über unser Karriereportal bis zum 25.06.2026.