Das Max-Planck-Institut für Polymer­forschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungs­zentren auf dem Gebiet der Polymer­wissenschaften. Mit rund 500 Mitarbeitenden und Gästen aus ca. 50 Nationen betreibt das Institut Grundlagen­forschung zu Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesell­schaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungs­organisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer strukturierten Nachfolge­regelung – eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persön­lichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen.

Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stellen­inhaberin in einer vorgezogenen Übergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gewährleistet ist. Bewerbungen in Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) sind nicht ausgeschlossen.

Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesell­schaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP‑Master­templates aktiv mitwirken. Diese strategische Rolle bietet der Stellen­inhaberin bzw. dem Stellen­inhaber die seltene Möglichkeit, die digitale Transformation des Finanz­wesens einer bedeutenden Forschungs­organisation aktiv mitzugestalten. Die Projekt­steuerung liegt bei der General­verwaltung der MPG in München. Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.

SAP S/4HANA-Migration und Digitalisierung (Schwerpunkt beim Start)

• Aktive Mitarbeit im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut: Analyse bestehender Prozesse, Test des neuen SAP‑Master­templates
• Enge Zusammenarbeit mit der General­verwaltung der MPG, externen Projekt­partnern und weiteren Pilot­instituten
• Koordination und fachliche Steuerung der instituts­seitigen Projekt­beiträge; Schnittstellen­funktion zwischen Finanz­wesen, Einkauf und Drittmittel­abteilung
• Dokumentation und Qualitäts­sicherung der neu gestalteten Finanz­prozesse im SAP S/4HANA-Umfeld

Finanz- und Rechnungs­wesen (nach Einarbeitung)

• Steuerung der Finanz­buchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und nach den Buchungs­richtlinien der MPG
• Aufstellung und Überwachung des Jahres­budgets; Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahres­abschlüssen
• Begleitung von Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungs­prüfer
• Überwachung des Zahlungs­verkehrs

Fachliche und organisatorische Leitung (perspektivisch)

• Leitung und Weiter­entwicklung des Sachgebiets Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden, inkl. Reisekosten­stelle des Instituts
• Planung, Steuerung und Überwachung des Gesamt­haushalts des Instituts
• Beratung der Direktor*innen, der Verwaltungs­leitung sowie der wissenschaftlichen Gruppen­leitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuer­rechtlichen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungs­leitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittel­abteilung/​EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten)

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/FH oder Master) der Betriebs­wirtschaft, des Rechnungs­wesens, des Verwaltungs­managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanz­buchhalter*in mit einschlägiger Berufspraxis
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Finanz- und Rechnungs­wesen, idealerweise in einer Forschungs­einrichtung, Hochschule oder einer öffentlich finanzierten Institution
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors (idealerweise MPG‑Regelwerke)
• Fundierte SAP‑Kenntnisse (FI/CO); Erfahrung mit SAP S/4HANA oder nachgewiesene Bereitschaft und Befähigung zur Einarbeitung in S/4HANA sind ausdrücklich erwünscht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP (FI/CO); Kenntnisse in der Daten­analyse und ‑auswertung
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im wissenschaftlichen Bereich)

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Eigen­initiative, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Freude an der Gestaltung von Veränderungs­prozessen und Digitalisierungs­vorhaben
• Kommunikations­stärke und Durchsetzungs­vermögen im Umgang mit Wissenschaft und Verwaltung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamorientierung und kooperativer Führungsstil, Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil. Sie fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, pflegen einen wertschätzenden Umgang und schaffen ein motivierendes Arbeits­umfeld.

• Unbefristete Vollzeit­stelle (39 Std.​/Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgelt­gruppe 11 – 12 je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung, zzgl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes (VBL-Betriebs­rente, Jahres­sonderzahlung, 30 Tage Urlaub)
• Strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team und die Mitwirkung im MPG-weiten SAP S/​4HANA-Migrations­projekt als Pilot­institut
• Führungs­verantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungs­umfeld
• Flexible Arbeits­zeit­modelle und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­angebote (fachlich und persönlich)
• Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungs­einrichtungen für den Erfahrungs­austausch über Best Practices und gemein­same Fortbildungen/​​Workshops
• Betriebliches Gesundheits­management, Jobticket/​Deutschland­ticket-Zuschuss
• Moderner Instituts­standort in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.