Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Code: 1550/2026/6

in Teilzeit (50 %), zunächst für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Standort: Bonn

Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaft­lichen Vorstand. Zu Ihren Auf­gaben gehören

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung und -management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung
• Postbearbeitung

Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten
• Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fließende englische und deutsche Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen über­durch­schnittlichen Abschluss als Fremd­sprachenkorres­pondent (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlich­keit, Zuverlässig­keit, Team­fähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexi­bilität

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitar­beitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinen­angebot

• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesund­heits­maß­nahmen, in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Aus­tausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahres­sonder­zahlung, ver­mögens­wirk­samer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privat­leben in Ein­klang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticket­optionen

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respekt­volle und offene Kultur. Wir fördern Chancen­gerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitäts­dimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewer­bungen von Menschen mit Behinderung.