Ihre Aufgaben:
Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Sie betreuen die vielseitigen Personalangelegenheiten der Beschäftigten von der Einstellung bis zum Eintritt in den Ruhestand und sind dabei Ansprechpartner*in sowohl für die Mitarbeiter*innen, als auch für die Führungskräfte (u. a. in arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen, Urlaub u. Beurlaubungen etc.)
- Darüber hinaus begleiten Sie die Einstellungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung und leiten die Auswahlgespräche
- Gemeinsam mit den Führungskräften erstellen Sie Tätigkeitsdarstellungen und führen eigenverantwortlich Stellenbewertungen durch
- Außerdem sind Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung des digitalen Zeiterfassungssystems, einschließlich der Mitgestaltung von Prozessen zuständig
- Auch weitere Aufgaben der Personalverwaltung, wie die Aufbereitung von Personalstatistiken etc., gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
Ihr Profil:
- Sie bringen einen Hochschulabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z. B. BWL, Recht) mit
- Ihre arbeits- und tarifrechtlichen Fachkenntnisse haben Sie idealerweise bereits im Rahmen beruflicher Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung vertiefen können
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und sind bereit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf anteiliges mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- Vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
