Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher finanztechnischer Vorgänge des Bereichs ICT einschließlich Zahlungsvorgängen, Bestellvorlagen und Rechnungslegung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben
- Abstimmung mit Budgetverantwortlichen bei der Planung, Überwachung und Anpassung der Budgets sowie Analyse und Berichterstattung zum Budgetstand und möglichen Mittelveränderungen
- Bewirtschaftung und Budgetüberwachung im laufenden Haushaltsjahr einschließlich der Betreuung von Deckungsringen (u. a. Personal-, Gebäude- und KFZ-Kosten)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Controlling und weiteren Fachbereichen
- Begleitung der Jahresabschlussarbeiten einschließlich Überprüfung und Ausbuchung von Vorbindungen/Festlegungen sowie Prüfung der Rechnungslegung hinsichtlich der 6-Wochen-Frist
- Unterstützung der Bereichsleitung und Referent/innen bei der jährlichen Haushaltsplanung, Verwendungsnachweisen sowie bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer
- Mitarbeit bei finanzbezogenen Projekten sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen und Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung bei Bedarf
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- langjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung
- vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht
- gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- vertiefte Anwenderkenntnisse des ERP-Systems MACH
- sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung