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Wir sind die Bundespsychotherapeutenkammer. Wir vertreten die Interessen von rund 68.000 Psychotherapeut*innen, Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und bilden zusammen mit den Psychotherapeuten­kammern der Länder ein exzellentes Netzwerk. Die BPtK berät in gesellschaftlicher Verantwortung Politik, Bundesministerien und EU-Institutionen und arbeitet mit Öffent­lich­keit, Verbänden, Gremien und Wissenschaft eng zusammen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

FINANZBUCHHALTER*IN (m/w/d)
Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Angelegenheiten unserer Geschäftsstelle
  • Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren- und Sach­kontenbuchhaltung; Abgleich, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • laufende Verbuchung aller Kontoauszüge, Lastschriften und Überweisungen
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Nachforderung von Belegen, Mahnwesen
  • Prüfung der Reisekosten, Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie persönliche Abstimmung mit den Ehrenamtlichen
  • Kassenbuch: lückenlose Führung und Abstimmung der Barkasse
  • Kontenabstimmung und Pflege, auch der Offenen-Posten-Liste
  • Vorbereitung von Monatsabschlüssen, der jährlichen Haushaltsplanung, Reportings und Statistiken
  • Jahresabschlussarbeiten: umfassende Datenvorbereitung und Zuarbeit für unser externes Lohn- und Steuerbüro, Vorbereitung und Abstimmung von Rückstellungen und Abgrenzungen; verantwortliche Ansprechperson für Rückfragen der Wirtschaftsprüfung
  • enge interne Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalabteilung
  • fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen an Ämter und Behörden
  • selbständiges und eigenverantwortliches Weiterentwickeln Ihres Aufgabenbereichs
  • vertrauensvolle Abstimmung und Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Finanzbuchhalter*in (IHK)
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer gemeinnützigen Organisation
  • ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV
  • strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung,
    auch und besonders im Detail
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
  • hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Freude an einer verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit

Ihre Vorteile:

  • moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte in verkehrsgünstiger Lage
  • aufgeschlossenes, wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Zuschüsse zum öffentlichen (Nah-)Verkehr
  • familienfreundliches Umfeld und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.