Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

ab sofort und unbefristet für unseren Hauptsitz in Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) in Vollzeit

Aufgaben

• Organisationstalent mit Überblick und Verantwortung: In deiner Rolle sorgst du dafür, dass in der Fahrzeugabwicklung alles reibungslos läuft. Du koordinierst Prozesse, behältst Termine im Blick und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern und internen Abteilungen.
  • Kundenbetreuung und Kommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Kunden, beantwortest Anfragen und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung.
  • Auftragsabwicklung und Steuerung: Du bearbeitest Kundenaufträge eigenständig, koordinierst Fahrzeugbewegungen und stellst sicher, dass alle Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
  • Fahrzeugmanagement: Von der Einsteuerung bis zur Aussteuerung der Fahrzeuge – du behältst den Überblick über Bestände, Termine und Abläufe.
  • Administrative Aufgaben: Du pflegst Daten in unseren Systemen, erstellst Unterlagen und unterstützt bei der Dokumentation und Organisation des Tagesgeschäfts.
  • Zusammenarbeit im Team: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Logistik, Technik und Disposition arbeitest du daran, unsere Abläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Profil

• Organisationstalent mit Überblick und Kommunikationsstärke: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bringst du beste Voraussetzungen mit, um unser Team in der Fahrzeuglogistik erfolgreich zu unterstützen.
  • Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ganz gleich, ob du bereits Berufserfahrung mitbringst oder als Berufseinsteiger durchstarten möchtest.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, zielorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf, arbeitest gerne mit anderen zusammen und schätzt den Austausch im Team.
  • Belastbarkeit und Flexibilität: Auch in dynamischen Situationen bleibst du ruhig, denkst lösungsorientiert und handelst pragmatisch.
  • Digitale Kenntnisse und Mobilität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• AUTOKONTOR BAYERN bietet dir nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Freue dich auf:
  • Mehr Freiraum. Weniger Konzern. Bei uns erwartet dich kein starrer Konzernapparat, sondern ein mittelständisches Umfeld mit viel kultureller Freiheit und echten Möglichkeiten, dich persönlich weiterzuentwickeln.
  • Karriere mit Perspektive. Du möchtest dich weiterentwickeln und beruflich richtig durchstarten? Viele unserer heutigen Fach- und Führungskräfte haben ihre Karriere mit einer Ausbildung bei uns begonnen. Wir fördern Talente langfristig, individuell und nachhaltig.
  • Ankommen und wohlfühlen. Freu dich auf ein modernes Büro, eine strukturierte Einarbeitung und ein herzliches Team, das dich vom ersten Tag an offen empfängt. Hier kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und arbeitet auf Augenhöhe zusammen.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt. Dank Gleitzeit und der Möglichkeit, an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten, gestaltest du deine Woche so, wie sie am besten zu deinem Alltag passt.
  • Genuss, Sicherheit & attraktive Vorteile. Freu dich auf zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag noch angenehmer machen:
    • Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken und Produkten
    • Leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine
    • Betriebliche Altersvorsorge für deine finanzielle Zukunftssicherheit

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