Assistenz des Vorstands (m/w/d)

 

Standort: Stuttgart

 

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
• Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
• Ein Jobticket (nach der Probezeit)
• Eine gute Verkehrsanbindung

 

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der
  Geschäftsstelle
• Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
• Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben

 

Ihr Profil:

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte,
verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Sehr Sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office