Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Instituts­angehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Die Vollzeit­stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeits­verhältnis
• Beratung und Unterstützung von Führungs­kräften in sämtlichen Personal­angelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durch­führung der monatlichen Entgelt­abrechnung in SAP
• Abstimmung von Stellen­profilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungs­prozesses
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeits­beschreibungen und Stellen­bewertungen
• Sicher­stellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeits­rechtlichen Frage­stellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personal­kaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personal­bereich
• Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
• Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Steuerrechts
• Erfahrung in der Lohn- und Gehalts­abrechnung und Personal­sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungs­rechts (VBL) sowie SAP‑HR-Kenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Absolute Vertrauens­würdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitäts­bewusstsein, Service­orientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Flexible Arbeits­zeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung bis EG 9c)
• Tolle Sozial­leistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.