Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort: Sonthofen

Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiter­entwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organi­satorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations­kompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.

Ihre Aufgaben

Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts. Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
• Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
• Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
• Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
• Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.