HEITEC steht seit über 40 Jahren für Industrie­kompetenz in Auto­matisierung, Digi­tali­sierung und Elektro­nik und bietet L­ösungen, Produkte und Dienst­leistungen. Mehr als 1000 Mit­arbeiter an zahl­reichen Stand­orten im In- und Ausland gewähr­leisten Kunden­nähe und Branchen­kompetenz.

Du suchst nach einem abwechs­lungs­reichen Aufgaben­gebiet, in dem du kauf­män­nische und organi­satorische Aufgaben verbinden kannst? Du liebst Team­arbeit und Zukunfts­techno­logien? Dann bist du bei uns genau richtig!

Gestalte mit uns und deiner Erfahrung die Zukunft der Auto­matisierung mit – als Team­assistenz in einem moti­vierten Team bei einem der besten Arbeit­geber 2026!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Erstel­lung von Ange­boten und Rech­nungen sowie Ver­waltung von kauf­män­nischen Pro­jekten
• Durch­führung des abteilungs­internen Projekt­control­lings sowie Vor­bereitung der Monats­berichte
• Bear­beitung des Auftrags­eingangs und der Auftrags­bestäti­gungen sowie Erfas­sung von Kunden­daten
• Organi­sation von Personal­themen wie z. B. die Ver­waltung von Urlaubs- und Gleit­zeitan­trägen, Reise­kosten, Tätig­keits­nach­weise etc.
• Über­nahme von Assistenz­aufgaben (Organi­sation von Dienst­reisen, Termin­koordi­nierung, Mit­schriften von Bespre­chungen, Pflege von Doku­menten (Word, Excel, Power­Point) etc.)

• Erfolg­reich abge­schlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirtschafts­lehre, kauf­män­nische Berufs­ausbildung mit ein­schlägiger Berufs­erfahrung oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation
• Mehr­jährige Berufs­erfahrung als Assis­tenz (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kennt­nisse
• Salesforce- und SAP-Kennt­nisse wünschens­wert
• Struk­turierte, selbst­ständige Arbeits­weise
• Organi­sations­talent, Zuver­lässig­keit und Flexi­bilität
• Zahlen­affi­nität und betriebs­wirtschaft­liches Interesse
• Team- und Kommu­nikations­fähig­keit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• People and Culture: Wert­schätzendes Klima, fami­liäre Atmos­phäre, modernes und inno­vatives Umfeld, abwechs­lungs­reiche Pro­jekte, flache Hier­archien und gro­ße Gestaltungs­spiel­räume sowie regel­mäßige Team­events und Firmen­feiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleit­zeit­konto und flexible Arbeits­zeiten
• Incen­tives: Weih­nachts­geld und Betei­ligung am Unter­nehmens­erfolg, Zuschüsse zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und zum Ver­mögens­aufbau, Kinder­betreuungs­zuschuss, Mit­arbeiter­empfehlungs­programm, Zuschuss zum Mittag­essen
• Ent­wicklungs­möglich­keiten: Interne Weiter­bildungs­plattform, Karrierepfade, Lab-Time für eigen­ständige Weiter­bildung, ver­schiedene Produkt­schulungen und Mentoring-Pro­gramme
• Mobili­tät: Dienst­rad-Leasing, Zuschuss zum Deutsch­land-Ticket, hervor­ragende Erreich­barkeit mit dem Auto, der Bahn sowie weiteren öffent­lichen Verkehrs­mitteln
• Frei­zeit und Gesund­heit: Sport­kurse und Gesund­heits­tage, Rabatt­portal, Karten für Sport­events und vieles mehr

Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirk­lichen und über dich hinaus­wachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil des HEITEC-Teams.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Lisa Eich unter der Telefon­nummer +49 9131 877-366.

Wir sind gespannt darauf, dich kennen­zu­lernen!

Deine Ansprech­partnerin
Lisa Eich
Güterbahnhofstraße 5
91052 Erlangen
Tel.: +49 9131 877-366