Die Große Kreisstadt Bad Kissingen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau

eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich),
TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.500 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.

Das Referat Tiefbau ist hauptverantwortlich für die Aufgaben der öffentlichen Infrastruktur der Stadt Bad Kissingen und bewirtschaftet das größte kommunale Vermögen. Im Rahmen des Förderprojektes „Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.

Diese Aufgaben erwarten Sie – Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:

• Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Bau- und Infrastrukturprojekten
• Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Stadtrat)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Bürgerinformationen)
• Überwachung von Fristen und Terminen

Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein

Das können wir für Sie tun:

• Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit
• Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
• Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte